Введение
Современная динамично развивающаяся компания Microsoft регулярно поставляет на мировой рынок множество полезных качественных продуктов, созданные около двадцати лет назад приложения актуальны до сих пор, что обусловлено их возможностью удовлетворять любые нужды потребителя, которые кроются в создании и форматировании электронных документов. Например, такие редакторы, как Ворд и Эксель, снабжены множеством инструментов, помогающих проводить разнообразные манипуляции непосредственно над текстом и таблицами
Важно отметить, что оба продукта могут интегрировать между собой данные, в частности, пользователь может скопировать таблицу из Excel в Word. На самом деле текстовый редактор Ворд не имеет мощного инструментария, позволяющего производить сложнейшие расчёты, ввиду этого обстоятельства подобные функции возлагает на себя Excel
Начинаем статью об Эксель
Перенести таблицу из Excel в Word можно несколькими весьма простыми и удобными способами. Нет необходимости заниматься трудоёмким процессом, копируя данные с одной программы в другую, чтобы вручную «перебить» информацию. Перебросить данные с приложения, работающего с таблицами в программу-редактор текстов можно всего за несколько минут, не прибегая даже к предварительному преобразованию.
Метод вставки из файла
Есть ещё один альтернативный вариант. Его основная особенность заключается в том, что при переносе таблицы, созданной в Excel, в приложение Word открывать сам табличный редактор нет необходимости.
Вместо этого достаточно узнать расположение нужного файла с таблицей.
ВНИМАНИЕ. Этот метод сработает лишь при условии, что в файле Excel присутствует только необходимая для переноса таблица, и никаких лишних компонентов там нет.
В этом случае алгоритм действий будет иметь следующий вид:
В этом случае алгоритм действий будет иметь следующий вид:
- переместите указатель в ту зону, где хотите разместить таблицу из Excel;
- теперь откройте раздел «Вставка»;
- перейдите в группу инструментов «Текст»;
- нажмите на кнопку «Объект»;
- дождитесь появления нового окна под названием «Вставка файла»;
- затем откройте вкладку «Создание из файла»;
- нажав на кнопку «Обзор», воспользуйтесь проводником и укажите путь к необходимому файлу с таблицей;
- выделите этот файл и нажмите на «Вставить».
На этом первый этап переноса завершён.
Но у пользователя появляется 3 возможных сценария развития дальнейших событий.
Просто нужно кликнуть на «ОК». Тогда таблица вставится в текстовый редактор в виде объекта, у которого можно поменять размеры. Но редактировать содержимое уже невозможно.
Перед вставкой отметить галочкой «Связь с файлом». Это позволяет связать вставленную таблицу с приложением Excel. За счёт такого действия таблицу можно будет редактировать
Причём как в самом Excel, так и в Word, что более важно и ценно. Важно понимать, что после внесения изменений через одну программу, аналогичные изменения будут вступать в силу в другом приложении. Для этого должно произойти обновление связи.
Поставить галочку на «В виде значка»
В такой ситуации в текстовый редактор добавляет ярлык табличного файла. Если не ставить метку напротив «Связь с файлом», тогда при открытии файла таблица откроется в том виде, в котором она была во время вставки. Если поставить эту галочку, у ярлыка будут такие же свойства, как и в предыдущем пункте. Разница только в том, что через Word проводить редактирование не получится.
Для этого должно произойти обновление связи.
Поставить галочку на «В виде значка». В такой ситуации в текстовый редактор добавляет ярлык табличного файла. Если не ставить метку напротив «Связь с файлом», тогда при открытии файла таблица откроется в том виде, в котором она была во время вставки. Если поставить эту галочку, у ярлыка будут такие же свойства, как и в предыдущем пункте. Разница только в том, что через Word проводить редактирование не получится.
ВАЖНО. Если в момент вставки в Word табличного файла само приложение Excel будет запущено с этим документом, тогда появится уведомление об ошибке.
Исправить её легко
Достаточно закрыть Excel, после чего повторить попытку
Исправить её легко. Достаточно закрыть Excel, после чего повторить попытку.
Определившись с тем, какой вариант выбора использовать, нажмите на «ОК».
После этого в окне Word появится новый объект, таблица, либо ярлык. Это уже напрямую зависит от принятого решения на предыдущем этапе.
Именованные диапазоны
И еще одни более сложный пример.
Думаю, вы уже обратили внимание на то, что в коде полей фигурируют ссылки на выбранные в Excel диапазоны. Ссылки эти имеют непривычный для многих стиль RC
Этот стиль действительно не очень привычен в обычной работе с Экселем, но крайне полезен при написании различных макросов на VBA
Ссылки эти имеют непривычный для многих стиль RC. Этот стиль действительно не очень привычен в обычной работе с Экселем, но крайне полезен при написании различных макросов на VBA.
О стиле ссылок RC напишу отельную статью. Пока же, не вдаваясь в подробности, поясню, что тут мы видим ссылки на конкретные диапазоны листа Excel, из которых передаются данные в Word. То есть все равно, что мы бы указали, к примеру, диапазон A1:B10.
Так как диапазон указан явно, то значения будут подтягиваться только из него, а что если таблица в Excel у нас динамическая, то есть данные в ней регулярно добавляются? При такой записи новые данные в Word не попадут. Как решить эту проблему?
В моем примере данные находятся в , которая имеет свое название. Найти его можно на вкладке Конструктор.
При создании умной таблицы Excel вроде бы как создает одноименный именованный диапазон, но проблема в том, что он не работает должным образом в таких вот ситуациях. То есть если мы его сейчас подставим в поле вместо существующих ссылок, то появится ошибка.
По этой причине нам нужно будет вручную создать новый именованный диапазон из все таблицы (), для этого воспользуемся следующей конструкцией.
То есть в именованном диапазоне будет использован целый объект — Таблица2.
Ну а теперь редактируем код поля в Word и подставляем туда название именованного диапазона. Ссылка на именованный диапазон обычно выглядит так — сначала указывается название листа, а затем через восклицательный знак название диапазона. Точно также задается он и в коде полей.
Теперь обновляем поле и проверяем результат. При добавлении строк в умную таблицу в Excel строки будут появляться и в вордовской таблице.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал Excel Master
★ Телеграм
★ Серия видеокурсов «Microsoft Excel Шаг за Шагом»
★ Авторские книги и курсы
Конвертируем файлы Excel в Word
Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.
Способ 1: Ручное копирование
Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.
- Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.
После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».
Скопированные данные будут вставлены.
Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.
Способ 2: Сторонние программы
Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.
- Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).
Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.
В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.
Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.
Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».
Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.
Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».
Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
Способ 3: Онлайн-сервисы
Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.
- Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».
Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».
На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.
В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».
Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.
Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.
Метод №2: использование онлайн-сервисов
Если в планах воспользоваться конвертером один раз, то не зачем скачивать стороннюю программу в операционную систему своего компьютера. В таких случаях на помощь придут онлайн-сервисы, которыми можно пользоваться через свой Web-браузер. Расскажем, как это сделать на примере удобного конвертера:
Здесь же можно отдельно выбрать, откуда загружать документ
- Находим в одной из директорий необходимый файл Excel, делаем по нему двойной щелчок мышью. Документ загружается в онлайн-сервис.
Вместо двойного клика можно нажать кнопку «Открыть» в окне
- Напротив загруженного файла нажимаем флажок, как показано на скриншоте, появится выпадающий список. В нем кликаем по разделу «Документ», выбираем оптимальный формат.
Ориентируйтесь на вариант формата, который поддерживается версией Microsoft Office
- Жмем кнопку «Конвертировать» и дожидаемся окончания процесса. Как только произойдет обновление страницы, мы сможем извлечь нужный нам файл.
Конвертирование файлов будет проходить быстрее, если зарегистрироваться в онлайн сервисе
После проделанной работы нам останется только скачать файл себе на компьютер стандартным способом. Далее текстовый документ можно сохранить в нужную директорию, так как по умолчанию он попадает в папку «Загрузки».
Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word
Простое копирование
Проверяем, правильно ли– функция вДля этого нажимаем выделяем нужную ячейку. кнопку «OK». «Вставить», расположенную на
по-своему и у на стрелочку под соответствующий значок наобычное копирование; хоть не все относится то, что таблицу, просто набрав секрет, что программа цвет => нет исходное положение потом Если данные вносились выбран источник вставки. контекстном меню «Связи» правой мышкой на Затем, кликаем по
После этого, запускаем программу левом краю ленты. каждого есть как ним. панели инструментов, которыйкопирование при помощи специальной из них удобны, в Ворде редактировать сочетание клавиш на Microsoft Excel является линий => Ок не вернуть. коряво, много лишних Жмем ОК. — настроить параметры первую ячейку в кнопке справа от Microsoft Excel. Переходим Или же, существует свои недостатки, такВ меню выберете «Специальная расположен в области вставки; а другие ограничены таблицу не получится, клавиатуре Ctrl+V, а самым функциональным иПлюсы: динамическая* связьВообщем, может кто символов (непечатаемых), тоРезультат нашей работы: обновления связи, т.д. таблице Excel. Из
введенных в поле во вкладку «Данные». вариант набрать на и достоинства. Но вставка…» — откроется «Буфер обмена». Еговставка из документа. по возможностям
Поэтому, так как она ещё лучше – удобным приложением для с файлом исходником, знает, как это границы строк иЭтот способ имеет некоторыеВнимание! появившегося контекстного меню данных.
Копирование с помощью специальной вставки
В блоке настроек клавиатуре комбинацию клавиш каким способом пользоваться одноименное окно. В точное местонахождение можетеПервый способ позволит вам
прежде чем выбрать вставлена как изображение. Shift+Insert. работы с таблицами. «вес» файла Word сделать? Как страницу столбцов могут сместиться. недостатки:При изменении структуры выбираем функцию «Копировать».Возвратившись в окно импорта «Получить внешние данные»
Ctrl+V. — решать только нем вам нужно увидеть на изображении в быстрый срок конкретный вариант, нужноТретий способ вообще неНедостатком данного способа является Безусловно, таблицы намного небольшой (в данном из этого файла
Из подобной ситуациитаблица вставляется как графический таблиц, связи прерываются,Переходим в таблицу данных, жмем на на ленте жмемПосле этого, таблица будет вам.
переключиться на пункт ниже. Третий способ переместить таблицу из определиться, для чего предусматривает открытия файла то, что если проще делать именно примере 57Kb) просто копировать в 2 выхода: объект, то есть п.э. настраивать связь Word. Нажимаем на кнопку «OK».
Вставка из файла
Минусы: необходимо «таскать» файл Word. ФайлЧистим таблицу вручную. Если редактировать ее невозможно. нужно уже в
такую же (первую)Как видим, таблица вставлена. текста». Microsoft Excel. ЯчейкиЧаще приходится переносить таблицу поле «Как» выбрать необходимо нажать сочетание Однако для этого таблица, планируете ли Excel. Сразу запускаем
то она может в предназначенном для с собой файл прикрепил. много повторяющихся символов,границы широкоформатных таблиц могут готовых таблицах. ячейку и на
Далее, при желании, можноОткрывается окно импорта текстового листа могут не
из программы Microsoft «Лист Microsoft Excel клавиш CTRL+C. необходимо открывать по вы её редактировать Word. Прежде всего, не вписаться в других целей Ворде. исходникЁк-Мок можно использовать параметры выходить за пределыФункцию переноса таблицы закладке «Главная» нажимаем установить для неё файла. Ищем тот совпадать с ячейками Excel в приложение (объект)».После того как элемент отдельности каждую программу. уже в Ворде,
нужно перейти во границы листа. Поэтому, Но, иногда сделанную________________: Вариант 1: автозамены. листа. Excel в Word кнопку функции «Вставить». видимые границы, а файл, который сохранили вставленной таблицы. Поэтому, Word, чем наоборот,После проделанных действий нажмите скопирован, переходите к Есть также и и другие нюансы. вкладку «Вставка». На этот способ пригоден в этом табличном*открыть оба файла,1. открыть обаСохраняем таблицу как текстВторой метод. можно использовать при Выбираем из списка также отформатировать стандартными ранее в Ворде, чтобы таблица выглядела но все-таки случаи «ОК» — таблица документу «Ворд». Сначала
более существенные минусы,
lumpics.ru>
Как перенести таблицу из Excel в Word
Во время работы или учебы мы часто создаем различные таблицы в Excel, которые потом необходимо перенести в Word. В этом уроке вы найдете несколько способов, как это можно сделать.
Для начала подготовим учебную таблицу, которую будем перемещать в Ворд.
Далее запускаем Word и создаем новый документ. В Экселе выделяем полностью таблицу и нажимаем кнопку Копировать, либо комбинацию клавиш CTRL+C. Далее у нас есть несколько способов, как мы можем вставить скопированную таблицу в Ворд.
Способ 1. Вставка в формате HTML
Этот способ считаю основным, он оставляет форматирование, которое было создано в Excel, позволяет дальше работать с данными, как с таблицей в Word, при этом не усложняет ее обработку. В Word на вкладке «Главная» нажмите на маленький треугольник под кнопкой «Вставить» и выберите команду «Специальная вставка. «
В открывшемся диалоговом окне выберите параметр «Формат HTML» и нажмите ОК.
Способ 2. Вставка в формате Лист Microsoft Excel (объект)
Проделываем те же самые действия, что и в первом способе, только при выборе формата вставки, выбираем тип формата Лист Microsoft Excel (объект).
Этот формат позволяет редактировать вставленную таблицу в Word, как таблицу Excel, т.е. вы можете к примеру писать дополнительные формулы Excel в таблице, которая вставлена в Word.
Способ 3. Вставка в формате рисунка
В случае, если вам не нужно дальше редактировать таблицу и вы хотите, что бы она оставалась такой как есть при любых изменениях форматов в Word либо Excel, то можно вставить таблицу в формате рисунка. Для этого в Ворде на вкладке «Главная» снова нажмите на треугольник под кнопкой «Вставить» и кликните там по значку «Рисунок». Таблица Excel будет вставлена в Word в виде рисунка.
Мы изучили основные способы, как можно вставить таблицу из Excel в Word
Спасибо за внимание
Перенести информацию с excel в Word
в табличном редакторе таким методом вставить использованием другой не (объект)». точное местонахождение можете сути. Ниже будет Excel, прежде, чем из предложенных вариантов вставить таблицу. Выбираем — «Специальная вставка».*открыть оба файла, просто копировать в: информацию, в данном границы документа. и пятью строками. использовать команду преобразования тоже можно, однако возможно, поскольку «Ворд»После проделанных действий нажмите увидеть на изображении представлено три способа: начать конвертировать таблицу. вставки выбираем пункт место для вставки, Затем, выберите в править файл исходник, файл Word. ФайлSanael случае таблица ТТН,Править все строки,Произведем обратный перенос. Границы установлены. в текст с
представлены они будут больше является тестовым «ОК» — таблица ниже. Третий способобычное копирование;Мы разобрали различные способы «Лист Microsoft Excel кликаем правой кнопкой появившемся окне строку затем двойной клик
прикрепил., В таком случае и вставить её ячейки руками оченьВаиант 1.Выделяем диапазон данных. Нажимаем указанием метода форматирования в виде таблицы, редактором, хотя и будет вставлена в наипростейший — вамкопирование при помощи специальной переноса таблицы из (объект)». Жмем на
мыши по месту, «Лист Microsoft Excel по вставленной областиЁк-Мок вставлять надо «форматирование в офис геморно и кривоВыделяем таблицу в MS копировать в главном
(для этого используется причем не всегда
может работать с документ. необходимо нажать сочетание вставки; файла Excel в кнопку «OK». куда собираемся вставить (объект)». в Word -: Вариант 1: конечного документа иBusine2012 получается, думаю есть Word. Нажимаем «Копировать». меню. Либо сочетание табулятор – для
данные листа Excel другими типами данных,Вы можете заметить, что клавиш CTRL+C.вставка из документа. документ Word. КакПосле этого, таблица вставляется таблицу
В появившемсяОбратите внимание на данные обновятся
1. открыть оба связь с Excel».: Вот же ваши
более правильный способ.Открываем MS Excel. Ставим клавиш Ctrl +
создания единого раздела, могут поместиться на а «Эксель» призван таблица вставлена вПосле того как элементПервый способ позволит вам видим, существует довольно в документ Microsoft контекстном меню, выбираем положение точки вЁк-Мок файла — файл Все изменения в слова: Предполагал что такое
мышку в том C. Можно по пробел – для страницу Word. Поэтому работать с таблицами виде рисунка - скопирован, переходите к в быстрый срок много различных способов, Word, как рисунок. пункт в параметрах строчках «Вставить» и: Вариант 3: исходник и файл Excel будут отображатьсяSanael вообще не возможно, месте, где должна выделенной таблице щелкнуть разделения данных абзацами, эта методика оказывается и вычислениями. Тем это означает, что документу «Ворд». Сначала переместить таблицу из хоть не все Этот способ хорош вставки «Сохранить исходное «Связать». Для подготовкианалог Варианта 1, Word
в Worde, только: Все понятно , но есть пример появиться таблица. Жмем
правой кнопкой мыши и т.д.). Только часто неприемлимой. не менее вопрос вы не сможете нажмите левой кнопкой «Эксель» в «Ворд». из них удобны, тем, что даже форматирование». Но, как стандартной документации оставьте только вставленную в2. подготовить документ таблица несколько растягивается
спасибо с похожим документом, «Вставить». и нажать «копировать». после этого производитсяКак таблицу «Ворд» преобразовать того, как преобразовать ее редактировать, внося мыши (ЛКМ) в Однако для этого а другие ограничены если таблица широкая, и при копировании, этот указатель в
Word область Excel Word — уменьшитьА если «форматированиеKoGG перенесенный из экселя.
CyberForum.ru>
Вставить лист Excel как встроенный объект
Если вы хотите использовать функции Excel и другие функции форматирования Excel позже для обновления таблицы, лучше вставлять данные Excel как встроенный объект.
Сделать это:
- Выберите раздел листа Excel, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl-C.
- В Microsoft Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу данных.
- В главном меню выберите стрелку вниз под «Вставить» и выберите «Специальная вставка».
- Вы увидите диалоговое окно «Специальная вставка». Выберите объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите ОК.
Это вставит скопированные ячейки в ваш документ Word. Новый объект вообще не будет вести себя как таблица Microsoft Word, и вы не сможете редактировать данные внутри таблицы изнутри Microsoft Word.
Тем не менее, вы можете изменить размер всего объекта так, чтобы он вписывался в поля вашего документа.
Если вы хотите отредактировать данные, просто дважды щелкните объект, и он откроет всю оригинальную электронную таблицу в Microsoft Excel.
Имейте в виду, что это совершенно новый файл Excel (не оригинал). Но любые изменения, которые вы делаете и сохраняете в этом файле Excel, будут обновляться в вашем документе Word.
Как это работает:
- Когда вы используете встроенный объект для вставки данных Excel, Word создает копию исходного файла Excel.
- Если дважды щелкнуть объект, Word откроет скопированный файл для редактирования.
- Вы можете использовать все функции Excel и функции форматирования для внесения любых изменений.
Что хорошо в этом подходе, так это то, что ни одно из оригинального форматирования не изменяется во время преобразования в таблицу Microsoft Word. Он также дает вам «прикрепленный» файл данных Excel исходного файла данных на случай, если вы когда-нибудь захотите изменить данные или добавить дополнительные данные к вставленному объекту Excel в Word.
- Плюсы: быстро и удобно, хорошо для больших таблиц и сохраняет оригинальное форматирование
- Минусы: не обновляется с исходными данными и не может редактировать таблицу непосредственно в Word