Модель данных для BI-решения
В основе BI-решения может лежать три типа модели данных:
- Схема «Звездочка» — есть измерения и таблица фактов (отдельные факты размещаются в колонках).
- Схема «Снежинка» — есть измерения (некоторые измерения состоят из нескольких таблиц для отображения различных взаимосвязей, в том числе иерархии) и таблица фактов (отдельные факты размещаются в колонках).
- Схема «Многомерный куб» — есть измерения и факты (факты переведенены из колонок в строки). Иногда данная модель удобней для тех или иных приложений.
- Схема «Таблица» — измерения и факты представлены в виде одной таблицы. Вес модели увеличивается, но возрастает скорость отклика модели.
- Схема «Созвездие» — получается из нескольких таблиц фактов, которые соединяются между собой по той или иной логике (существует несколько вариантов). С данной схемой следует работать очень аккуратно, т.к. сложнее строить логику работы визуализации и модели в целом, ввиду наличия ассоциативного механизма QlikView.
Deploy SSRS Report
After the configuration of the report server we need to set the properties of the project. For that right-click on the project then select the properties option.
Provide this http://yourcomputername/ReportServer_MSSQL URL in the TargetServerURL property then click on the Apply button and then OK.
Then we can deploy the project.
Before the deployment of the project we need to run VS 2012 as administrator.
After successful deployment we see a success message in the output window.
Then we see the deployed report here.
Clicking on this report provides the authentication details, then click on the view report window. Then we are able to see the deployed report.
Thanks for reading my article.
Что такое сервер отчетов Power BI?
Сервер отчетов Power BI – это локальный сервер отчетов, который используется для размещения отчетов Power BI. Отчеты, размещенные на локальном сервере отчетов, отображаются для пользователей на веб-портале. Вы можете размещать отчеты с разбивкой на страницы, мобильные отчеты и ключевые показатели эффективности на сервере отчетов, поскольку он построен на архитектуре службы отчетов SQL Server (SSRS). Вы можете получить доступ и просмотреть все типы отчетов на сервере отчетов с помощью веб-браузера, мобильного устройства или по электронной почте.
Использование локального сервера отчетов для размещения отчетов Power BI дает множество преимуществ. Он совместим со службой Power BI, вы можете легко интегрировать его с существующими службами Reporting Services. Кроме того, локальный сервер отчетов предпочитают многие организации исходя из соображений безопасности. Организации считают безопасным размещение важных отчетов в безопасном локальном решении, а не в облаке.
Manually created parameters
Tip: Shared data sources, embedded datasets
Generally, data sources are best shared and datasets are best embedded. However, queries to populate parameter lists are good examples of datasets you may want to share instead, since they can often be used for several reports.
Now let’s add a parameter that is not defined in a query and, therefore, must be created manually. In the Report Data window, click Add | New Parameter. Give the new parameter the name , and enter “Report Title” for the Prompt. Its data type should be Text. Click OK.
Back on the Design tab, right-click the report header textbox and choose the Expression option. Remove the original “My First Report” text and select Parameters under Categories. Double-click on the parameter. This text box will now display the value we pass to the parameter. Click OK.
Figure 28
Switch to the Preview tab and try it out.
Figure 29
Part 1 covered everything we need to build a basic SSRS report. In the next articles, we’ll get into more advanced options such as grouping, drill-downs, sorting and custom functions. Stay tuned.
How to add a table and fields to a report layout
After finishing with previous technical details, we can start with more interesting things, like designing your first SSRS report. This part is easy because instead of writing code, you can drag-and-drop graphic icons into the report format. This section will show you how to add Table and Fields to your report.
- In the View menu click Toolbox, then find and click Table and drag the mouse to the design area.
- In the left pane, you can expand the dataset Dataset1 in order to see all the fields.
- Drag one of the field (e.g. field Date) from Report Data to the column in the table
-
You can continue adding fields, table will automatically add more columns.
Preview report
If you want to preview your report to see how it all looks, to correct errors, to correct issues or to verify design and data connection, click tab Preview.
Tips and tricks
An easier way to add a table is to right-click on the design surface, click Insert and then click Table.
Install your report server
Installing a report server is straightforward. There are only a few steps to install the files.
-
Find the location of SQLServerReportingServices.exe and launch the installer.
-
Select Install Reporting Services.
-
Choose an edition to install and then select Next.
For a free edition, choose either Evaluation or Developer from the drop-down.
Otherwise, enter a product key. Find the product key for SQL Server Reporting Services.
-
Read and agree to the license terms and conditions and then select Next.
-
You need to have a Database Engine available to store the report server database. Select Next to install the report server only.
-
Specify the install location for the report server. Select Install to continue.
-
After a successful setup, select Configure Report Server to launch the Report Server Configuration Manager.
Пример отчета дизайнера отчетов
- Новый источник данных
- После создания нового источника данных нажмите Edit. Нажмите OK после настройки интерфейса свойств подключения.
- После добавления источника данных таким же образом добавьте набор данных и щелкните конструктор запросов после настройки в соответствии с всплывающим окном.
- Введите заявление, вы можете выполнить просмотр. Нажмите OK, вернитесь в интерфейс свойств набора данных и нажмите OK.
- После создания отчета в соответствии с набором инструментов добавьте данные в отчет.
- Настройте отчет в соответствии с вашими потребностями, чтобы наш отчет был разработан.
.1 Работа с сервером отчетов Reporting Services
Необходимые отчеты можно получать по средствам Reporting Services. Данное
средство позволяет получать отчеты в удобной пользователю web-форме. Для получения отчетов с помощью
сервера отчетов необходим web-браузер.
Для начала работы необходимо пройти по адресу сервера отчетов и
произвести вход на сервер (ввести логин, пароль). После пользователь получает
список доступных его учетной записи отчетов (см. рисунок 3.1). После выбора
отчета происходит его посторенние, что занимает несколько секунд и вывод в виде
html страницы.
Рисунок 3.1 — Окно выбора отчетов.
Существует следующий список отчетов:
— Год рождения (см. рисунок 3.2) — отчет группирует студентов
по году рождения и учебному заведению которое они окончили, и выводит их
количество;
Рисунок 3.2 — Отчет «Год рождения».
— Место жительства (см. рисунок 3.3) — отчет группирует
студентов по месту жительства и строит диаграммы;
Рисунок 3.3 — Отчет «Место жительства».
— Списки зачисления (см. рисунок 3.4) — отчет формирует списки
зачисленных на каждом факультете, специальности;
Рисунок 3.4 — Отчет «Списки зачисления».
— Доп. образование (см. рисунок 3.5) — отчет группирует
студентов по дополнительным курсам на базе высшего учебного заведения в связи с
местом их учебы и выводит их количество;
Рисунок. 3.5 — Отчет «Доп. образование».
— Образование (см. рисунок 3.6) — отчет группирует студентов по
факультетам и специальностям в связи с их текущим образованием и выводит их
количество;
Рисунок. 3.6 — Отчет «Образование».
— Языкознание (см. рисунок 3.7) — отчет группирует студентов
изучаемому иностранному языку в связи с их текущим образованием и выводит их
количество;
Рисунок. 3.7 — Отчет «Языкознание».
— Зачисленные (см. рисунок 3.8) — отчет выводит информацию о
количестве зачисленных и не зачисленных студентов по специальностям;
Рисунок 3.8 — Отчет «Зачисленные».
— Семья (см. рисунок 3.9) — отчет группирует родственников по
связям с абитуриентом.
Рисунок 3.9 — Отчет «Семья».
Default URL reservations
URL reservations are composed of a prefix, host name, port, and virtual directory:
| Part | Description |
|---|---|
| Prefix | The default prefix is HTTP. If you previously installed a Transport Layer Security (TLS), previously known as Secure Sockets Layer (SSL), certificate, Setup tries to create URL reservations that use the HTTPS prefix. |
| Host name | The default host name is a strong wildcard (+). It specifies that the report server accepts any HTTP request on the designated port for any host name that resolves to the computer, including , , or |
| Port | The default port is 80. If you use any port other than port 80, you have to explicitly add it to the URL when you open web portal in a browser window. |
| Virtual directory | By default, virtual directories are created in the format of ReportServer for the Report Server Web service and Reports for the web portal. For the Report Server Web service, the default virtual directory is reportserver. For the web portal, the default virtual directory is reports. |
An example of the complete URL string might be as follows:
-
, provides access to the report server.
-
, provides access to the web portal.
Возможности сервера отчетов Power BI
Как мы знаем, сервер отчетов работает на платформе SSRS, поэтому мы можем назвать его подмножеством SSRS. Будучи подмножеством, у него есть некоторые ключевые особенности и он играет важную роль. Ниже мы обсудим некоторые ключевые особенности:
- Сервер отчетов размещает отчеты Power BI локально. Можно обмениваться отчетами и сотрудничать с другими пользователями с помощью локального сервера отчетов. Кроме того, он имеет уникальную возможность развертывать и использовать мобильные отчеты (.rsmobile), отчеты с разбивкой на страницы (.rdl) и KPI.
- Он может отображать пользовательские визуализации. Пользователи, размещающие свои отчеты Power BI на этом локальном сервере, получают дополнительно к стандартным 100 настраиваемых визуальных элементов.
- Пользователи могут подключаться к нему из Power BI Mobile. Они могут легко получить доступ к отчетам с сервера отчетов. В настоящее время сервер отчетов поддерживается мобильными платформами iOS, Android, Windows.
- С локального сервера отчетов пользователи могут получать доступ к отчетам и взаимодействовать с ними на веб-платформе. Они могут использовать такие действия, как перекрестная фильтрация, всплывающие подсказки, срезы, исследование данных и т. д.
- Пользователи могут экспортировать данные из отчетов, размещенных на сервере отчетов, в файл формата CSV.
данных в проекте служб Analysis Services
Разработка приложения бизнес-аналитики в SQL Server
начинается с создания проекта служб Analysis Services в среде Business
Intelligence Development Studio. В этом проекте будут определены все элементы
решения, начиная с представления источника данных.
Это занятие содержит следующие задачи:
1.
Создание проекта служб Analysis
ServicesВ этой задаче будет
создан проект Анализ продаж служб Analysis Services на основе шаблона
служб Analysis Services.
2. Определение источника данныхВ этой задаче в
качестве источника данных для измерений служб Analysis Services и кубов, которые
будут определяться на следующих занятиях, будет определена база данных InternetSales.
3. Определениепредставления источника данныхВ этой задаче будет
определен единый вид представления метаданных из выбранных таблиц базы данных
База данных InternetSales.
4. Изменение имен таблиц по умолчаниюВ этой задаче будут
изменены имена таблиц в представлении источника данных, чтобы сделать имена
последующих определяемых объектов служб Analysis Services более понятными для
пользователей.
Сервисы интеграции — Integration Services
Integration Services (сервисы интеграции, SSIS) включают в себя средства получения (Extract), преобразования (Transform) и загрузки (Load) (ETL) данных из различных источников. Они используются для некоторых очень важных задач в проектах извлечения данных, таких как извлечение, объединение, очистка и предобработка данных, предшествующие созданию модели. В проектах извлечения данных и в процессе настройки моделей обычно необходимо проводить неоднократную предобработку и очистку данных. С помощью SSIS можно объединить задачи предобработки данных в единый пакет.
Среда SSIS содержит визуальный редактор, с помощью которого удобно создавать и отлаживать пакеты преобразования данных. Из него можно загрузить пакеты на сервер и настроить планировщик для их выполнения. Это удобно использовать, к примеру, для автоматической предобработки новых поступающих данных.
| Курс по интеллектуальному анализу данных (Data Mining) с использованием платформы MS SQL 2005 | Алгоритмы Data Mining |
Creating a report
So, we are ready to create a report now. The steps are:
1. Open SQL Server Business Intelligence studio and create a new report server wizard project.
Figure 7: Create a new wizard project
You can also create Report Server project instead but at this stage, it is recommended you start with a wizard project.
2. Once you have created the project, you can specify the data source from where to bring data for our report.
Figure 8: Defining Connection string in Data Source
3. In the next step, you can specify the query to fetch data which would be used in your report.
4. Next comes different options for formatting your report and that can be done using your preference as to how you want
to display your data.
5. Once you have report defined via wizard, you will be able to edit it using Business Intelligence studio.
Figure 8: Editing reports
6. As you can see in figure 8, you can define the layout of report using the toolbox at the left. And before you build and
deploy your report, you can preview it here as well. Note that a report to be accessible in another project,
say in ASP.Net website on developer machine, you would need to deploy the report on report server. Also, any change in report
would require you to re-deploy the report in order to reflect the latest change.
7. This completes our process of creating a report and deploying it on report server.
3.2 Работа с кубом данных с использованием Microsoft Office Excel
Работа с отчетами, получаемыми по средствам Reporting Services проста и
удобна, но отчеты Reporting Services должны быть спроектированы и развернуты на
сервере, поэтому можно работать только с созданными отчетами, что является не
всегда удобно. Иногда существует необходимость вывести отчет, который не был
предусмотрен.
На этот случай можно воспользоваться Microsoft Office Excel и получить
срез куба данных. Для получения отчета Microsoft Office Excel не нужно сложных
запросов и с его созданием может справиться обычный пользователь. Вначале
необходимо произвести соединение с источником данных (кубом данных). Необходимо
выбрать источник из списка или создать его. При создании источника данных
необходимо указать адрес сервера, логин, пароль. Выбрать базу данных и куб
данных.
Рисунок 3.10 -Настройка подключения. Выбор сервера.
Рисунок 3.11 -Настройка подключения. Выбор куба данных.
После подключения к кубу данных можно выполнять различные срезы. Для
этого необходимо выбрать меры и измерения (см. рисунок 3.12).
Рисунок 3.12 -Работа с кубом данных в Microsoft Excel.
С использование Microsoft Excel можно
сформировать любой срез данных произвести его форматирование. Также можно
производить фильтрацию значений по каким-либо выбранным критериям.
Заключение
В теоретической части были рассмотрены OLAP средства: понятия и классификация витрин и хранилищ
данных, понятие куба данных. Также были рассмотрены основные системы для
построения OLAP кубов данных и выделены их достоинства
и недостатки.
В рамках практической части данной курсовой работы было произведено
проектирование и построение хранилища данных. На основании хранилища данных
были выбраны измерения данных и меры данных для развертывания куба данных. Для
работы с кубом данных были созданы Web-отчеты с использованием технологий Reporting Services. Также была
рассмотрена возможность самостоятельного проектирование отчетов с
использованием Microsoft Excel.
Список
использованной литературы
. Полубояров В.В.- Использование MS SQL Server Analysis Services 2008 для построения хранилищ
данных-2008.-487с.
. Сивакумар Харинатх, Стивен Куинн -SQL Server 2005
Analysis Services и MDX для профессионалов.- СПб.: Питер, 2008.-822с.
. Александр Бергер -Microsoft SQL Server
2005 Analysis Services. OLAP и многомерный анализ данных.
How to format your Report
Format currency and date
If you want to format Date field to show only the date, follow the steps below:
- In the Design tab, right-click the desired cell, then click Text Box Properties.
- Find and click Number, then in the field Category click Date
-
As Type select date format you want, and click OK to finish.
If in your table you have a field that holds information about currency, but you only see ordinary numbers, you can format that field to display a number as currency:
- In the Design tab, right-click the desired cell, then click Text Box Properties.
- Find and click Number, then in the field Category click Currency
- In accordance to your need you can change defaults
-
Click OK to finish.
Changing column width and text style
Text style you can change by clicking the Format menu. In Format menu find Font, then click whatever you need (bold, italic, etc.)
Типы таблиц фактов
Существует три типа таблиц фактов: транзакционные (transaction), снимок данных по периодам (periodic snapshot) и накапливаемый снимок данных (accumulating snapshot).
Транзакционная таблица фактов
Наиболее фундаментальный вид бизнес-операций — это транзакционный уровень хранения данных. Эти факты представляют собой события, которые произошли в мгновенный момент времени. Строка существует в таблице фактов с взаимосвязью с клиентом или продуктом, если только произошло транзакционное событие. Транзакционные данные легко размещаются в Dimensional модели (многомерной модели данных).
Таблица фактов с разбитыми данными по периодам
Периодические снимки данных нужны для того, чтобы увидеть итоговую производительность по периодам (предсказуемым интервалам времени). В отличие от транзакционной модели таблицы фактов, где строка является некоторым событием, снепшот/snapshot данных в периодичной модели формируется в конце заданного периода времени (в конце недели, месяца, квартала, года) и выполняется по завершению каждого периода. Служит данная модель для анализа тенденций бизнеса. Строка в снепшоте периода — это совокупность транзакционных строк, над которыми были произведены операции агрегации по заданному алгоритму. Алгоритм схлопывания транзакций реализуется в ETL-процессе в ходе внедрения BI системы.
Таблица фактов с накапливаемыми данными
Третья модель таблицы фактов — накопительный снепшот/snapshot. Накопительный снимок данных — это процессы, с заданными началом и концом, а также с промежуточными стадиями процесса. Накопительный снепшот полезен, когда пользователям бизнес-аналитики необходимо достигнуть заданной цели. В приложении отображаются вехи по датам и формируются системные сообщения (alerts), которые информируют о тех или иных проблемах.
Сравнительная таблица
| Транзакционная таблица фактов | Таблица фактов периодических моментальных снимков | Таблица фактов кумулятивных моментальных снимков | |
| Определение гранулированности таблицы фактов | Одна строка на бизнес-операцию | Одна строка на период | Одна строка для всего периода завершенного события |
| Измерения | Используют факты на самом низком уровне детализации по измерению «дата/время» | Используют факты на самом некотором уровне агрегации по измерению «дата/время» (по концу периода) | Используют факты по нескольким измерениям «дата/время» для фиксации результатов в различных контрольных точках |
| Общее количество задействованных измерений | Больше, чем в таблицах фактов периодических снимков | Меньше, чем в транзакционных таблицах фактов | Наибольшее количество измерений для таблиц фактов |
| Факты | Факты связаны с операционной деятельностью | Факты связаны с периодической деятельностью | Факты связаны с деятельностью, которая имеет определенное время существования |
| Обновления | Не допускаются | Не допускаются | Допускаются |
| Кардинальность таблицы фактов | Растет быстро | Растет медленнее, чем в транзакционных таблицах фактов | Растет медленнее, чем в таблицах фактов периодических моментальных снимков |
Обзор контекста моделирования данных
Модель данных основана на самих данных, отношениях между данными, семантике данных и ограничении данных. Модель данных предоставляет информацию о хранимой информации и имеет первостепенное значение, когда конечный продукт представляет собой код программного обеспечения. Эта фигура является примером взаимодействия между моделями процессов и данных.
Разработка QlikView решений по отраслям
Меня всегда мучал вопрос — разбираться во многих отраслях — это хорошо или плохо? Для узкого специалиста, который работает в бизнесе, наверное не очень. А вот для консалтинга в сфере ИТ — это невероятное преимущество, которое выливается в качество и скорость внедрения, за счет комбинации разноплановых знаний! На рынке BI в России по клику есть одна компания, которая с легкостью реализует решения во многих сферах бизнеса — один из нескольких лидеров рынка QlikView и Qlik Sense, BIConsult — консалтинг и интегратор систем бизнес-аналитики.
Модель зрелости BI — Maturity Model
Модель зрелости BI-системы (maturity model) — модель, которая позволяет определять/оценивать этап развития системы, проектов, а также их влияние на процессы компании. С помощью модели зрелости можно наметить цели для дальнейшего развития информационных систем, чтобы сделать компанию более конкурентоспособной, а процессы управления информацией вывести на более продвинутый уровень.
Ответы 6
Я не уверен в редактировании проектов SSRS с помощью VS2008, но я знаю, что вы можете использовать конструктор отчетов SQL Server 2008 Report Designer. Вы можете создавать новые отчеты и редактировать старые отчеты. Он будет автоматически обновлен, как только вы откроете их в дизайнере.
Http://windowsitpro.com/article/articleid/98925/sql-server-2008s-report-designer-preview.html
Комментарии (3)
У вас просто нет доступа к копии VS2005? Если это так, вы можете попробовать открыть проект в VS2005 Exrpess. Не уверен, сработает это или нет, так как я этого не делал и у меня нет проектов SSRS для тестирования.
Комментарии (1)
Тебе нельзя. Отметьте этот публикация на форуме, на который есть ответ от Microsoft.
Вы можете прочитать всю публикацию, чтобы узнать, почему вы не можете использовать VS2008 для проектов SSRS 2005. Это очень раздражает, но, наверное, я могу понять, почему они приняли такое решение. Единственная причина, по которой у меня сейчас VS2005 на моем компьютере разработчика, — это проекты служб Reporting Services, поскольку наша компания не собирается в ближайшее время обновляться до SQL Server 2008.
Комментарии (1)
Это просто смешно.
Мы все еще используем SQL2005 и не планируем в ближайшее время обновляться. Учитывая состояние экономики, у нас не так много денег на обновление серверов без действительно веской причины.
Разработчики смогли выполнить обновление до Visual Studio 2008, но мы по-прежнему должны держать VS2005 на наших машинах, чтобы мы могли редактировать старые SSRS и пакеты SSIS.
Одно время у нас были разработчики с ТРЕМЯ версиями Visual Studio на своих машинах. Не могу дождаться, когда Visual Studio 2010 увидит, что они упустили в этой версии, возможно, мы сможем иметь ЧЕТЫРЕ версии на наших машинах. Это совсем не глупо!
Комментарии (2)
Вау, это было бы намного легче проглотить, если бы покупка VS2008 давала вам по умолчанию права на все предыдущие версии.
Да ладно, да здравствует интернет, евла, корпоративная жадность и прочие американские изобретения …
Комментарии (2)
Решение: перейдите в Панель управления -> Щелкните правой кнопкой мыши на Установка SQl Server 2005 -> Изменить -> Установленные отсутствующие функции из этой настройки
Комментарии (1)
Другие вопросы по теме
Преобразование XML Datetime в SQL DatetimeПреобразование базы данных SQL Server с 2005 на 2000Определение смещения часового пояса в T-SQLО чем следует помнить при переносе пакетов SSIS с SQL Server 2005 на 2008?Подключение PHP / PDO и SQL Server и проблемы с i18nБаза данных членства ASP.NET 2.0?Выберите 10 лучших записей для каждой категорииНевозможно открыть базу данных пользователя по умолчанию. Вход в систему не удался. SQL 2005Динамический SELECT TOP @var в SQL Server«Избранное» или «макросы» в SQL Server Management Studio?
Жизненный цикл отчета
У каждой транзакции есть жизненный цикл, как и у отчетов. Жизненный цикл каждого отчета включает три действия: создание отчета, управление отчетом и передача отчета.
SSRS предоставляет среду, в которой пользователи могут создавать множество различных типов отчетов из множества различных источников данных. Для пользователей отчеты могут быть экспортированы в HTML, PDF, TXT, EXCEL и другие форматы, и почти все типы источников данных, все типы текстового представления и все методы отчетов могут быть охвачены с помощью механизма расширения, и возможны множественные взаимодействия и печать. Параметры. Распространяя отчеты в качестве источников данных для дальнейшей бизнес-аналитики, комплексный анализ может использоваться большим количеством пользователей.
Как включить заголовки столбцов при экспорте запроса результаты в CSV в SQL Server
Чтобы включить заголовки столбцов, перейдите в Инструменты , а затем выберите Параметры…
Затем нажмите Результаты запроса >> SQL Server >> Результаты в сетку ng>:
Установите флажок ‘ Включить заголовки столбцов при копировании или сохранении результатов ‘, а затем нажмите
Теперь вам нужно перезапустить сервер SQL, чтобы изменения вступили в силу. .
Затем повторно запустите запрос, чтобы получить результаты:
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в самой сетке и выберите« Сохранить результаты как… »
Введите имя для вашего CSV-файла и нажмите Сохранить :
Ваш новый CSV-файл будет теперь содержат заголовки столбцов, идущие вперед:
Conclusion
If you have been wondering when you would ever combine Web Forms in an ASP.NET MVC application, hopefully, this article has helped answer that question. The example illustrated in this article is very simple. Nevertheless, it provides a strong foundation to build upon. Because a controller method was created and because the Report Viewer controller was hosted in a Web Form, the possibility exists to pass data from the ASP.NET MVC context to the SSRS report context. In Part 2 of this article I will demonstrate that concept in detail. In addition, I’ll also cover the deployment issues from the development/test to a production environment. Until the next issue — Happy Coding!!
Аналитика логистики и цепочек поставок
В области аналитики логистики и цепочек поставок ИАС обеспечивает лучшее управление при возникновении сложностей в цепочке поставок. Предоставляет реальную, вплоть до минуты картину на складах, поставках, отправке и поступлении, а также характеристики поставки, обеспечивая возможность лучше управлять соглашениями с клиентами, одновременно оптимизируя хранение и затраты поставщиков. Большое количество заранее запрограммированных отчетов и «приборных досок» дают исчерпывающую картину относительно состояния дел в подразделениях продаж, логистики, отгрузки, производства и контроля качества.Преимущества:
- В части поставки и отгрузки система дает детальную наблюдаемость относительно прямых и косвенных затрат и определения возможности минимизировать затраты и уменьшить стоимость.
- В части оценки характеристик поставщиков — мониторинг цен, отгрузки, качества продукции для определения поставщиков с наилучшими и наихудшими показателями.
- В части хранения — дает наглядную картину складской деятельности с целью минимизации расходов, которые не являются необходимыми, и оптимизировать складское хозяйство, чтобы сохранить рабочий капитал.
Преимущества дашборда
А теперь давайте рассмотрим основные преимущества дашборда, которые значительно упрощают ведение отчетности в компании.
Автоматизация и оптимизация данных
Настройка отчетов помогает каждый день видеть готовые расчеты основных показателей. А если нужно изменить график или добавить дополнительные данные — вы с легкостью можете вставить модуль, в котором будут актуальные показатели.
Анализ данных в реальном времени
Руководителям не нужно постоянно спрашивать у вас отчеты, все это они могут отслеживать в дашборде в режиме реального времени: данные о посетителях сайта, бюджет на рекламные кампании, количество клиентов и тому подобное.
Пример. Настройка автоматического подтягивания бюджетов по рекламным кампаниям в Google Data Studio позволила маркетологу приезжать на работу на час позже, а также сберегло нервы генерального директора и руководителя команды. В 8:00 часов утра они видели расход за предыдущий день и могли быстро скорректировать задачи сотрудников.
Основные показатели находятся на одном экране
Все данные или определенную часть из них можно вынести на один экран, где вы сможете наблюдать за всем, что происходит в отделе или в компании. Это позволяет сравнивать результаты и быстро реагировать на изменения в бизнес-процессах.
Из чего состоит дашборд
Дашборд делится на несколько типов отчетов:
- Операционные — это отчеты, которые показывают всегда актуальную важную информацию.
- Аналитические — отчеты с выбранными значениями, помогающие получить сводку по конкретной ситуации. Благодаря такому отчету можно быстро скорректировать цели и планы компании или отдела.
- Стратегические — данные, которые служат для анализа стратегий. Применяются в долгосрочной перспективе — чтобы понимать, в какую сторону развиваться компании.
Дашборд может состоять из одной таблицы или десятков разных моделей. В этом разделе мы разберем, какие элементы включают в него.
Хедер
Шапка дашборда, или название отчета. Любой человек, увидевший дашборд, должен сразу понять, какие данные в нем. Здесь также размещают логотип компании или ее название.
Пример доски данных по финансовым метрикам. В левом верхнем углу — название дашборда, а под ним — логотип компании. На самой панели отражены основные показатели и динамика по каждому департаменту.
Дашборд по финансовым метрикам.
Модули дашборда
Модули дашборда — это наполнение отчета: графики, диаграммы, таблицы, показатели, карты и многое другое.
График
Отражает динамику показателя: рост или снижение.
Пример отображения графиков в дашборде — с 2012 года наблюдается рост ВВП. В этом отчете вы можете видеть реальные показатели до 2020 года и прогноз до 2024 года.
Дашборд ВВП Китая — демо-отчет в сервисе Stimulsoft
Диаграмма
Диаграмма подходит для представления изменений показателей по разным категориям.
На представленном выше скриншоте рядом с графиком вы можете увидеть комбинированную диаграмму — «Доля отрасли в ВВП». Она включает график и гистограмму, отражает динамику и сравнение данных.
А в этом примере есть несколько видов диаграмм:
- Индикаторная — показывает текущее состояние показателя.
- Линейчатая диаграмма и простая гистограмма отражают значения в нескольких категориях.
- Кольцевая — отношение частей к общему. Например, из общего бюджета в 60 000 рублей на контекстную рекламу потрачено 30 000 рублей, еще 20 000 рублей — на социальные сети, оставшиеся 10 000 рублей — на SEO.
Пример дашборда с диаграммами. Источник
Ниже — другие виды диаграмм:
- Точечная, находится справа — показывает разброс данных по выбранным значениям.
- Дерево в нижнем левом углу отражает иерархию значений по общему показателю.
Дашборд анализа расходов. Источник
Таблица
В таблице можно собрать любые данные в формате названий и числовых показателей.
Пример панели с таблицей, которая показывает количество магазинов, долю клиентов и визитов.
Дашборд мониторинга конкурентов.
Карта
Карта показывает важные участки продаж или, как на примере ниже, количество заражений коронавирусом, выздоровлений и смертей в мире.
Дашборд в Yandex DataLens. Источник
Индикатор, или ключевые показатели
Ключевые показатели отображают числовое значение с возможностью отслеживать его прирост или снижение.
А здесь приведен пример дашборда с показателями посещаемости: количество пользователей, переходов, просмотров страниц и доля возвратов.
Дашборд по посещаемости
В подвале дашборда приводят выводы и краткую информацию по значениям данных, если какие-то показатели указаны сокращенно. Это необязательная часть, но если вы отправляете отчет руководителю или клиенту, лучше сделать расшифровки ключевых значений.
